高效的会议组织与管理

一、培训对象：

企业班组长以上管理人员

二、培训目标（课程收益）

1、了解会议的目的、种类和体系
2、了解会议效率不高的原因及对策
3、掌握有效为会议做准备的要领
4、掌握会议中的沟通和反馈技巧
5、掌握会议主持人的会议管理技巧 
6、学会提高会议效率和质量的技

三、课时安排 标准课时1D

四、授课方法

讲授+小组讨论+头脑风暴+情景模拟+角色扮演

五、精彩内容设置（课程提纲）

第一讲 当今会议面面观
1． 引言
2． 会议的意义
3． 会议的目的
4． 会议的种类
5． 会议的频率
6． 会议成本的计算

第二讲 会议效率不高的原因及解决方案
1．会议效率不高的原因
2．如何进行预防性管理
3．会议规范

第三讲 开会前的准备工作
1．引言
2．如何判断会议是否举行
3．会议准备的内容
4．主持人如何做会议准备

第四讲 成功会议的五种策略
1. 引言
2. 如何做开场白
3. 如何分配发言时间
4. 如何掌握议事进度
5. 如何达成会议决策

第五讲 会议中的沟通与反馈技巧
1．引言
2．会议中的沟通技巧
3．会议中的反馈技巧

第六讲 主持人的会议管理技巧 
1. 倾听技巧
2. 讲话技巧
3. 情景模拟

第七讲 如何对待会议中的意外情况
1. “蝉”型发言者的症状及应对办法
2. “鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
3. “驴”型发言者的症状及应对办法
4. “兔子”型发言者的症状及应对办法
5. “螃蟹”型发言者的症状及应对办法
6． 情景模拟

第八讲 主持人与参会者的守则与责任
1. 主持人的守则与责任
2. 参会者的守则和责任
3. 主持人和参会者怎样达成协议

第九讲 会议记录
1．记录者功能和胜任条件
2．对会议记录的十大建议
3．团队会议的误区

第十讲 会后跟进
1．引言
2．参会者如何进行会后跟进
3．主持人如何进行会后跟进
4．自我评定
5．如何提高下次会议质量 

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